Le DR-40X est un outil polyvalent portable pour un enregistrement de quatre pistes, jusqu'à 96kHz en 24 bit, en formats MP3, WAV ou BWF vers une carte SD ou SDHC. L'audio peut être captée par les microphones internes ou en connectant une source supplémentaire dans une des entrées combinées Neutrik XLR/jack 6,35mm, qui peuvent fournir une alimentation fantôme de +48V. La fonction double enregistrement (dual recording) et celle de la lecture permettent l'utilisation du DR-40X pendant l'écriture, les répétitions, l'enregistrement ou la représentation. Doté d'un écran bleu LCD 128 x 64pixel, le DR40X permet dorénavant de commencer ou d’arrêter un enregistrement, de régler les niveaux, d’effacer des sections et d’ajouter des repères d'une seule main.
Le mode dictaphone permet de sauter en avant ou en arrière par incréments présélectionnés pendant la lecture d'un enregistrement. Ce mode peut également être combiné avec un égalisateur spécifique afin de faciliter la transcription. La fonction double enregistrement fournit deux modes : le mode 'Dual' permet l'enregistrement d'une source d'entrée (mono ou paire stéréo) afin de créer deux fichiers parallèles avec réglages de niveau d'entrée différents. Le mode '4CH' utilise les deux microphones internes ainsi que les entrées externes afin d'enregistrer deux paires d'entrées et de créer deux fichiers parallèles stéréo. Cette fonctionnalité multipiste peut être alors exploitée d'une façon optimale avec un logiciel d'édition sonore, une fois les fichiers transférés à l'ordinateur via USB 2.0. Le DR-40X propose également quelques fonctions d'édition.
La configuration en XY, qui fournit une image sonore étroite à partir des microphones internes cardioïdes, peut être changée en une configuration AB pour un son ambiant plus large. Les fonctions de réduction de crête, du contrôle automatique de niveau, le limiteur commuté et le filtre passe-bas sont toutes disponibles. L'enregistreur propose également les assistants classiques d'enregistrement, comme le mode 'overdub' qui permet d'enregistrer sur une prise précédente tout en gardant la captation originale, une fonction d'auto-enregistrement qui active et pause l'enregistrement selon un niveau sonore prédéfini, un retardateur pour repousser le début de l'enregistrement, un tampon pré-enregistrement de 2 secondes et incrémentation manuelle ou automatique de piste qui peut basculer l'enregistrement dans un nouveau fichier sans interruption. De plus, six effets de réverbération peuvent être appliqués à l'audio pendant l'enregistrement ou la lecture.
Les contrôles de transport, l'écran LCD et les touches qui pilotent la plupart des contrôles graphiques du menu, sont tous sur la face avant de l'appareil. Les réglages d'incrémentation pour les niveaux d'entrée et de sortie sont, respectivement, sur le côté gauche et sur la face avant. Le côté droit présente le compartiment pour la carte mémoire ainsi que le port USB 2.0. Un filetage ¼' à l'arrière, entre le haut-parleur et le compartiment pour les piles permet de fixer l'enregistreur sur un pied photo. Les entrées combinées XLR/jack se trouvent à la base de l'enregistreur avec l'entrée jack, pour le contrôle de l'unité à l'aide de la pédale RC-3F ou la télécommande filaire RC-10.
Durées d'enregistrement, avec carte micro SD 2GB :
WAV : 3h 22m, à 44.1kHz, 16-bit; 1h 02m, à 96kHz, 24-bit.
MP3 : 37h 16m, à 48kHz, 128kbps; 14h 54m, à 48kHz, 320kbps.
Les durées d'enregistrement avec d'autres taux d'échantillonnage et débit donneront des durées d'enregistrement proportionnelles aux formats et à la capacité de la carte.
Formats d'enregistrement : WAV : BWF/WAV: 44.1/48/96kHz, 16/24bit; MP3: 44.1/48kHz, 32/64/96/128/192/256/320kbps. Entrées : prises combinées XLR 3pts/Jack 6,35mm -19/-3dBV nominal/max., 2.2k ohms, niveau micro ; +4/+20dBu nominal/max., 10kohms, niveau ligne. Réponse : 20Hz-40kHz, +1/-3 dB, 96kHz. Distorsion : 0.05%.THD. Bruit : -92dB, entrée externe vers sortie ligne. Sortie ligne/casque : mini jack stéréo 3.5mm, -14/+2dBV nominal/max., 12 ohms, charge 10k ohms ; 20mW max., casque 32 ohms. Haut-parleur : 0.3W, mono. Interface d'alimentation/transfert USB : mini-B, USB 2.0. Alimentation externe : bus USB ; adaptateur CA PS-P520U. Alimentation interne : 2x piles AA, alcalines ou Ni-MH, 20,5 heures d'enregistrement max. Dimensions : 90 x 155 x 35mm avec paire micro ouverte. 70 x 155 x 35mm avec micros en position fermée. Poids : 213g, sans piles, 282g avec piles.